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ClASSIC CASE

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年人工費一億多元的通信公司是如何做項目管理的?

 

客戶背景

 

烏魯木齊富迪信息技術有限公司(以下簡稱公司)成立于1991年,是一家綜合性的科技型企業(yè),集通信、廣播電視、智能化綜合網(wǎng)絡集成為一體,擁有專業(yè)的設計、施工、維護保障隊伍,技術力量雄厚,多年來在新疆的通信、廣電、綜合集成領域創(chuàng)造了優(yōu)異的業(yè)績和聲譽。公司
是新疆當?shù)貥O為優(yōu)秀的通信工程企業(yè),員工數(shù)500多人,每年的人工費用高達1億多元。

 

上線前對快普期待——


在年底時與分包商能輕輕松松算賬目,
不用再花一個月時間來做財務核算。


為什么公司
會有這種期待呢?

 

客戶困擾

多級管理產(chǎn)生的困擾:

公司分為省框架、地州、細化的項目等三級管理。

 

(1)大項目框架下的子項目大多距離分散管理難
一個大項目訂單可能包含多達幾百個小項目,同時管理幾個大訂單,各大訂單里分別包含哪些小項目。利潤與費用難以核算管控到具體項目。

 

(2)預支費用難分攤

施工隊的生活費與車油費等皆是提前預支,施工隊同時服務于多個子項目,預支費用分攤無標準,手工簡單記賬,沒有核算到具體項目,因
此難分攤。

 

手工記賬的經(jīng)營利潤分析匯總報表,沒有具體明細項目,因此管理者需要有更加清晰準確的數(shù)據(jù)報表,做決策分析。

 

快普M8工程管理解決方案

多級項目管理:


1、所有費用采用系統(tǒng)分攤到二三級子項目,下級項目也可匯總到上級項目。
2、如果費用無法細分到三級項目,可掛在二級項目,既能逐級查詢費用,又能把下級費用匯總到上級。
3、快普移動APP為費用和付款申請、領料等帶來了極大的便利。

 

價值體現(xiàn)

 

1、大大的降低了經(jīng)營管理部核算薪資業(yè)績的工作量。以往年底需要花一個月時間核算分包商數(shù)據(jù)與員工薪資業(yè)績,通過快普系統(tǒng)只要半個月,效率提升了50%,且數(shù)據(jù)清晰準確。
  2、把更多的精力用來管控過程而非結(jié)果,既降低了過程成本,又提高了結(jié)果核算效率。
  3、數(shù)據(jù)更具及時性、準確性和共享性,可追蹤、易反饋且透明化。